mercredi 4 août 2021

Politique de confidentialité

Nos valeurs et nos engagements :
Le but de cette politique est de vous informer et de répondre dans un langage clair à toutes les questions que vous pourriez vous poser sur la façon dont nous traitons et collectons vos données et respectons vos droits.
Le respect et la protection de vos informations sont extrêmement importants pour nous, c’est pourquoi nous prenons les engagements suivants :

• Nous collectons et traitons vos données de manière transparente et loyale : pour chaque collecte nous vous informons de la collecte de vos données et si les informations demandées sont facultatives ou obligatoires ;
• Nous n’utilisons jamais vos informations à des objectifs différents de ceux initialement identifiés ou connexes à ceux-ci :
• Nous ne vendons, louons ou n’échangeons jamais vos données ;
• Nous ne recueillons que les informations minimales nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
• Nous ne conservons pas vos informations au-delà du temps nécessaire pour atteindre les objectifs poursuivis ;
• Nous faisons tout notre possible pour assurer la sécurité et la confidentialité des données au niveau organisationnel et technique ;
• Nous respectons vos droits et nos devoirs, un registre de nos traitements a été établi afin de documenter notre prise en compte de la règlementation en vigueur.

Nous invitons, les internautes mineurs, à lire cette politique avec leurs parents, qu’ils approuvent en leur nom.
Nous ne collectons pas de données relatives à des mineurs de moins de 15 ans à qui nous demandons de ne pas poster de commentaires ni de s’inscrire à nos newsletters.

Vos interlocuteurs :
L’Observatoire Sociopolitique ; association de loi 1901 est le responsable de traitement.
Pour la moindre question sur la manière dont nous traitons vos informations ou pour exercer vos droits vous pouvez nous contacter en nous écrivant par courrier postal ou électronique aux adresses suivantes :
OSP 68 IMPASSE DE Beaulieu 83100 Toulon
Ou contact@observatoiresociopolitique.com

Les informations que nous collectons :
Dans le cadre de nos activités associatives nous pouvons être amenés à collecter des informations concernant les internautes, nos membres, les personnes participants à nos évènements et les personnes qui nous soutiennent par un don.
Ainsi notamment nous collectons des informations pour :

• Répondre aux demandes de renseignements et de contact reçues par emails ;
• Communiquer sur nos activités ;
• Permettre aux internautes de commenter nos publications :
• Faire appel à la générosité publique ;
• Gérer les dons ;
• Gérer nos relations avec nos donateurs :
• Faciliter l’interaction par le biais de partage sur les réseaux sociaux ;
• Permettre aux internautes de s’abonner à nos newsletters
• Communiquer avec nos adhérents ;
• Organiser des événements et conférences ;
• Permettre le visionnage de vidéo sur YouTube

Nous ne collectons que les données nécessaires à l’accomplissement de chaque objectif.
Nous pouvons ainsi être amené à collecter vos Nom et prénom, pseudo, numéros de téléphone, adresse de courriel, adresse postale.

Conformément au règlement européen n ° 2016/679 relatif à la protection des données (RGPD) du 14 avril 2016 toutes les collectes et traitements de données que nous mettons en oeuvre ont une base légale.
Principalement, les traitements sont mis en oeuvre sur la base de votre consentement, de notre intérêt légitime, l’exécution contractuelle ou nos obligations légales.

Ainsi par exemple :

  • La base juridique de la gestion des Inscriptions à la newsletter de l’OSP est le consentement des personnes ;
  • La base juridique de l’organisation et de la mise en œuvre de campagnes de communications et d’appel à la générosité est l’intérêt légitime de l’OSP à collecter des dons pour mener ses actions et à communiquer des informations relatives à ses actions et besoins ;
  • La base juridique de la gestion des dons et des relations avec ses donateurs est une obligation légale et l’intérêt légitime de l’OSP de fidéliser ses donateurs.

Les dons en ligne :
Nous utilisons les services de HelloAsso pour collecter vos dons et pour en savoir plus nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de confidentialité https://www.helloasso.com/confidentialite et les conditions générales d’utilisation de la plateforme HelloAsso https://www.helloasso.com/cgu-utilisateur
Nous ne collectons aucune information liée à vos coordonnées bancaires et notamment à vos numéros de cartes bancaires et nous n’avons pas accès à ces données.
Lorsque vous effectuez un don en notre faveur, les données vous concernant nous sont communiquées avec votre consentement par HelloAsso.

Les destinataires de vos informations :
Seules les personnes habilitées de notre association ou partenaires et sous-traitants peuvent dans le cadre de l’exécution de leurs missions, avoir accès en tout ou partie aux données que nous traitons dans la limite de leurs besoins.
Vos informations peuvent également être enregistrées dans les bases de données de services tiers que nous utilisons dans le cadre de notre activité notamment la plateforme Mailjet pour l’envoi de nos newsletters.
Notre site internet est hébergé en France chez OVH et dans la mesure du possible nous évitons tout transfert de données en dehors de la communauté européenne, cependant ces transferts peuvent avoir lieu notamment lors de l’utilisation des services tiers et intégration d’extensions nous veillons à ce que ces services présentent les garanties nécessaires au respect de la règlementation européenne.

Accès aux réseaux sociaux de l’Observatoire Sociopolitique :
Nous utilisons des réseaux sociaux et notre site internet permet d’accéder à nos pages en cliquant sur les icones ou onglets présents sur le site.
Sous réserve de votre consentement, lorsque vous cliquez sur ces liens, des données vous concernant sont automatiquement transférées aux réseaux sociaux.
Nous vous invitons à prendre connaissance des politiques de confidentialité des réseaux sociaux que nous utilisons :
Politique de confidentialité de Facebook : https://fr-fr.facebook.com/privacy/explanation ;
Politique de confidentialité de Twitter : https://help.twitter.com/fr/rules-and-policies/update-privacy-policy ;
Politique de confidentialité ’Instagram : https://help.instagram.com/519522125107875 ;
Politique de confidentialité de YouTube : https://www.youtube.com/intl/fr-CA/about/policies/#community-guidelines

Durée de conservation de vos informations :
Conformément à la règlementation nous ne conservons vos données que pendant la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités déterminées et pendant les durées légales par exemple en matière fiscale et comptable.

Notre politique relative à l’utilisation de cookies et autres traceurs :
Lorsque vous visitez notre site internet nous sommes susceptibles d’installer des cookies sur votre terminal.

Les cookies que nous utilisons nous permettent :
– Le bon fonctionnement de notre site ;
– D’adapter les fonctionnalités du site en fonction du type d’appareil utilisé ;
– De permettre la fourniture et le fonctionnement du service en ligne demandé par l’internaute qui visent à permettre ou faciliter la transmission de la communication par voie électronique.

Vos droits :
Dans le respect de la règlementation en vigueur, l’ensemble des personnes en lien ou en contact avec notre association disposent de droits que nous respectons et dont nous assurons l’exercice, si ils sont applicables, dans le respect des délais légaux : droit d’information préalable ; droit d’accès, de rectification, droit d’effacement, droit de portabilité, de retrait du consentement, d’opposition, de limitation et du droit d’organiser de façon anticipée et de son vivant les conditions dans lesquelles les Données seront conservées et communiquées, après la mort ;
Pour retirer votre consentement pour l’envoi de nos diffusions électronique il vous suffit e vous désinscrire de la liste de diffusion par le lien contenu dans chacun de nos envois.
Pour exercer vos droits vous pouvez écrire à :
OSP 68 IMPASSE DE Beaulieu 83100 Toulon
Ou contact@observatoiresociopolitique.com
Vous disposez du droit de saisir la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés.